وظائف الشركات
الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة
تعلن الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظائف إدارية شاغرة وفق المسميات والشروط التالية:
– مساعد تنفيذي ، Executive Assistant
» المسؤوليات الوظيفية :
1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
3- إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
4- قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
5- ضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
6- استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير و / أو المشاريع الخاصة
7- الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية
8- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
9- التكتم والسرية
10- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما يكلفه بها المدير المباشر.
– أخصائي علاقات مجتمعية ، Community Relation Specialist
» الواجبات والمسؤوليات الرئيسية :
1 – واجهة يومية مع مواقع محددة مسبقًا وعلاقات مجتمعية متعلقة بالعملية
2 – تقرير عن الوفاء بالالتزام والتقدم المحرز للإدارة كما هو مطلوب.
3 – تنفيذ خطة مشاركة RCU والتأكد من نجاحها من خلال تتبع الخطط ومراقبتها وتحديثها كما هو مطلوب
4 – مراقبة والتحقق من المخاطر الاجتماعية وإدارة الحوادث الاجتماعية
5 – يبني ويحافظ على العلاقات مع أفراد المجتمع.
6 – يستجيب لاستفسارات أعضاء المجتمع والأطراف المعنية الأخرى ؛ عند الاحتياج
7 – بناء القناة والرسائل المناسبة لكل مقطع
8 – إعداد وتقديم تقارير المشاعر المتكررة.
» الشروط العامة:
– سعودي الجنسية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي والإنترنت وبرامج الأوفيس.
» للتقديم من خلال الرابط ( https://bit.ly/3c7XzY7 )
.
إتبعنا
